Хранители истории
Версия для печати
Чт, 14.03.2013
Каждый человек знает, что прожитый день вернуть нельзя. И тем не менее этот день не уходит в небытие. У архивистов время разложено по стеллажам — аккуратно пронумеровано и подшито. Шутка ли, на полках — людские судьбы и целые эпохи. Как хранят историю, корреспонденту «ЧН» рассказала и показала руководитель БУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Людмила Устимова.

Особый климат

Поднимаемся в первое хранилище (всего их в здании шесть). Пахнет библиотекой! Первыми корреспондента встречают сложенные прямо у входа стопки бумаг. Оказалось, только что поступившие документы проходят 2-3-дневную адаптацию, привыкают к новым условиям. А климат здесь оптимальный: его параметры выдает специальный прибор—психрометр. Температура +18-20 градусов, влажность—50-60%. Работает калориферная система, которая опоясывает помещение по периметру—обогрев идет воздухом, привычные батареи отопления попросту отсутствуют (при аварии вода могла бы привести в негодность документы). Нет и открытой электропроводки и включателей-выключателей—свет можно зажигать и гасить только со щитка на лестничной площадке.

Вредны для бумаги даже солнечные лучи. Поэтому в хранилище окна узкие, как полоски, со светорассеивающим стеклом. Многочисленные документы, размещенные на стеллажах в два яруса, закартонированы, то есть находятся в плотно закрытых коробках. А еще удерживающие время странички его же и боятся. «Когда мы берем информацию на хранение, то проводим экспертизу ценности,—рассказывает Людмила Васильевна.—Конечно, есть и документы временного хранения, их срок—пять лет. Но обычно документ хранится, пока выдерживает бумага».

Периодически в архиве проводятся проверки наличия и сохранности дел. Специалисты восстанавливают затухающие тексты, используют приемы реставрации.

Пользоваться содержимым хранилищ могут как учреждения, так и частные лица. Документы выдают во временное пользование только организациям и на строго отведенный срок. Граждане знакомятся с документами в стенах архива. Для них открыт читальный зал. В 2012 году в нем занимались 116 исследователей, им выдана 721 опись, 3262 дела. (От приходящих нужен паспорт, от организации—письмо с указанием темы и хронологических рамок.) Количество посещений составило 593 человеко/дня. Темы самые разные—общественно-политическая история страны, биографические сведения об известных людях, деятельность женсоветов республики. Изучали люди судебную систему Чувашии, интересовались развитием местной авиации, обращались к прошлому Чебоксар, собирали сведения о геральдике.

Источники информации

«В 1991 году на базе бывшего партийного архива Чувашии появился Центральный государственный архив общественных объединений, который стал важным звеном в системе республиканской архивной службы,—рассказывает Людмила Устимова.—А в конце 2004 года на его основе был образован Государственный архив современной истории Чувашской Республики».

Сегодня у архива 196 источников комплектования, в том числе органы законодательной и исполнительной власти, министерства, государственные учреждения, органы местного самоуправления. У каждой организации свой номер фонда.

С 1996 года здесь стали активно комплектоваться документами личного происхождения: сейчас насчитывается 52 фонда, шесть семейных. Как правило, это «фамильная история» известных людей, которые внесли большой вклад в развитие республики—например, художников Акцыновых или же Ильбековых (Мигулай Ильбек—народный писатель Чувашии).

«В состав личного фонда мы берем подлинники документов, рукописи, переписку с такими же видными деятелями—эти реликвии, как правило, приносят родственники,—поясняет Людмила Устимова.—Какое-то время информация может быть закрыта для доступа—это указывается в конкретном договоре. Используем сведения в выставках, в электронных презентациях, с разрешения родных, конечно же».

Интерес к истории своей семьи сейчас огромный. Многие увлечены генеалогией. Так что в архив нередко приходят дети и внуки, собирают по крупицам подробности биографии старшего поколения, листая документы партийных организаций. «Помню, космонавту Николаю Васильевичу Бударину, который родился в поселке Киря, вручали ксерокопию личного дела его отца,—вспоминает директор архива.—Он увидел отцовский почерк, растрогался—глаза повлажнели».

Сформирован и объединенный архивный фонд ветеранов Великой Отечественной войны. О героях военных лет создаются интернет-страницы. В числе архивных коллекций—личные сведения о воинах-интернационалистах, прошедших Афганистан, участниках чеченских событий.

Если есть информация, которую надо закрыть (например, в советское время это сведения о партийных взысканиях), делается конвертирование листов. Запечатанные странички уже не прочитать. На сегодняшний день доступ к архивным документам осуществляется в соответствии с «Правилами организации, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», «Правилами работы пользователей в читальном зале», «Регламентом использования документов с информацией, относящейся к тайне личной жизни граждан».

Дела житейские

Львиную часть работы архивистов составляют так называемые справки социально-правового характера. Чаще всего люди обращаются по вопросам начисления пенсии. В прошлом году, например, в архив поступило более 7,5 тыс. запросов, и в основном это подтверждение стажа работы и сведений о заработной плате. (Кстати, запрос можно отправить и по электронной почте.) Принято 5284 посетителя.

«У нас хранятся документы по личному составу ликвидировавшихся предприятий,—рассказывает Людмила Васильевна.—Всего свыше 150 тысяч дел (или 1467 фондов). Только за прошлый год к нам поступило 32482 дела (71 фонд). К примеру, очень большой объем приняли от ОАО «Волжская текстильная компания». В 2012 году по ликвидированным предприятиям был 4931 запрос. Справок с «положительным результатом» выдается обычно порядка 86%.

А вот если организация, которая прекращает свое существование, не сдает документы в архив, то работнику в будущем может прийтись непросто. Искать ту самую «пятилетку» с наибольшим уровнем зарплаты для начисления пенсии приходится по всей трудовой биографии. А если ни самого предприятия, ни документов нет? «Ликвидирующиеся предприятия обязаны предоставлять нам данные—ведь ими потом придется пользоваться,—уточняет руководитель архива.—Это прописано в законодательстве». Раньше у предприятий, подлежащих ликвидации, была карточка (что-то вроде обходного листа у увольняющегося работника), и они собирали подписи, в том числе и от архива. И это было удобно. Сейчас, чтобы облегчить работу специалистов, вышел справочник «Документы по личному составу».

Нередко люди приходят в архив, чтобы подтвердить донорство—такая информация до 1992 года есть. (Теперь эти сведения хранятся в Красном Кресте.) Планируется сделать тематическую базу данных по донорам Чувашии. Обращаются за подтверждением льготного стажа—например, медсестры родильных отделений, строители, специалисты вредных производств.

Выдают в архиве тематические справки (435 за прошлый год)—в основном это запросы имущественного характера от жителей, организаций, из судебных органов.

Тематические справки выполняются для учреждений бесплатно. Справки социально-правового характера также бесплатны.

Случаются и неприятные казусы. Например, в личных документах у человека указана только фамилия, а инициалы не расшифрованы—так бухгалтер когда-то написал. А в справке для того же Пенсионного фонда должно быть полное имя. Приходится дело поднимать, приказы листать. Но если архивистам не удается найти полные данные, то человеку тогда приходится доказывать через суд, что он—это действительно он. Бывает, кадровые документы неправильно заполнены: буква в фамилии перепутана в трудовой книжке или же на первой странице нет круглой печати организации. Отдел кадров не поставил, работник не посмотрел. А аукнуться может через годы. Так что лучше проверять все и сразу. Архивисты, как никто, знают, насколько важной может быть одна-единственная цифра или буква.

 

Фоторепортаж
123
комментировать
Комментарии
0
Примечание
Администрация портала оставляет за собой право модерировать комментарии, исходя из соображений сохранения конструктивности обсуждения материалов и соблюдения законодательства РФ. Не допускаются комментарии, содержащие нецензурную брань, оскорбления, разжигающие межнациональную рознь, возбуждающие ненависть или вражду. IP-адреса пользователей, не соблюдающих эти требования, могут быть переданы по соответствующему запросу в правоохранительные органы.
Имя:
E-Mail:
Комментарий:
ссылка на рубрику «Диалог с властью»
КАЛЕНДАРЬ
Архив газеты
Соблюдаете ли Вы ограничения в общественных местах и общественном транспорте?
Да, ношу маску, потому что она защищает меня
Да, ношу маску, потому что она защищает других
Да, соблюдаю социальную дистанцию
Нет, я не верю в эффективность этих мер
Затрудняюсь ответить
голосовать
Пн, 08.03.2021
«хоть так начнут собирать батарейки! а то все в общий мусор идет!... »
Пн, 08.03.2021
«что за мода дурацкая? а родители куда смотрят?... »
Пн, 08.03.2021
«10 лет сплошного бормотания. ничего толкового в парке не создали. одна только борьба за место под солнцем!... »
МЕДИАГАЛЕРЕЯ
video photo
© Сайт газеты «Чебоксарские новости», 2013.
Все права защищены.
При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на www.chebnovosti.ru обязательна.
Разработка сайта: Iserv
Яндекс.Метрика